Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Accent Capital
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ACCENT Capital. Более 15 лет управления инвестициями в сфере коммерческой недвижимости (офисная, торговая, складская). Исторический объем инвестиций USD 360 млн собственного и привлеченного капитала.

Акцент Управление Активами реализует компетенции ACCENT Capital в области доверительного управления инвестиционными фондами недвижимости. Специализируется на управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами недвижимости – ЗПИФ (для квалифицированных и неквалифицированных инвесторов).

Офис-менеджер

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование, размещение на сетевом диске, передача документов в архив ответственному лицу.

10. Выполнение поручений сотрудников компании.

Требования:

  • опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности,
  • желательно знание английского языка на уровне B2
  • знание правил деловой коммуникации,
  • основные навыки работы с документооборотом,
  • уверенный пользователь ПК и офисной техники,
  • обучаемость, коммуникабельность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.

Условия:

  • Возможность профессионального развития;
  • Офис в Москва Сити
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании);
  • Рабочий график: полная занятость - 5/2, 10-19.