Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: ОлСтрой
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Формирование типовых закрывающих документов на бумажном носителе и в электронном виде: КС-2, КС-3, КС-11 счетов, УПД, Актов по подписанным заказам.

  • Электронный документооборот с Заказчиками и Подрядчиками в Контур Диадок.

  • Состалвение типовой исполниельной документации. Заполнение журналов работ.

  • Прием и обработка первичных документов: УПД, Акты, Накладные, с/ф, счета в 1С.
  • Ведение деловой переписки.
  • Контроль своевременного получения оригиналов документов, запрос недостающих документов.
  • Контроль за своевременным возвращением оригиналов документов.
  • Отправка оригиналов документов заказчикам.

  • Составление доверенностей, официальных писем, приказов, справок.

  • Выполнение поручений главного бухгалтера, ген. директора.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичных должностях обязателен.

  • Опыт работы с КС-2, КС-3 - обязателен.
  • Уверенный пользователь Word, Excel
  • Внимательность, коммуникабельность, ответственность.

  • Усидчивость, умение работы в команде.
  • Навыки деловой переписки.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График с 9.00 - 17.00, обед гибкий.
  • Возможно удаленнная работа с появлением в офисе 2-3 раза в неделю.
  • Своевременная выплата заработной платы.