Менеджер по оформлению документов (специалист – оформитель)

Менеджер по оформлению документов ПП № 2464 (специалист – оформитель)

ИKЦ Экcперт - группа компаний в сфере охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, электробезопасности, экологии, сертификации, лицензировании, обучения и аттестации.

• Нам более 10 лет.
• Собственный лабораторный комплекс.
• Оказываем консалтинговые услуги.

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, возможен гибридный график;

- Заключение трудового договора или договора ГПХ;

- Офис расположен в пешей доступности от м. Баррикадная и/или м. Белорусская (10 минут пешком);

- Оплата 60 000 рублей – два раза в месяц;

- Обучение за счет работодателя;

- Возможность карьерного роста и увеличения дохода.

Требования:

• знание стандартов в области документооборота (делопроизводства);
• умение всегда быть в курсе последних требований, стандартов и процедур, касающихся деловой документации;
• наличие полного/неполного высшего образования либо среднего профильного или юридического образования;
• релевантный опыт работы не менее 6 месяцев;
• знание Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" и других нормативных документов;
• умение пройти регистрацию на портале Министерства труда и социальной защиты РФ и по итогам проверки знаний по охране труда внести информацию в Реестр обученных по охране труда лиц;
• умение оформлять протокол проверки знаний установленного образца;
• свободное владение ПК и офисными программами (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk, Gооglе Dосs, 1С: Документооборот, ЭДО);
• аналитический склад ума;
• умение работать с большими объемами информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами;
• развитые коммуникативные навыки;
• желание и умение работать в команде.

Обязанности:

• Регистрация заявок на обучение, ведение реестра учащихся;
• Работа с договорами и счетами, помощь в заполнении шаблонов;
• Сбор пакета документов для заказчиков;
• Создание, проверка и заполнение документов;
• Проведение регистрации на портале Министерства труда и социальной защиты РФ;
• По итогам проверки знаний по охране труда внесение информации в Реестр обученных по охране труда лиц;
• Взаимодействие с бухгалтерией и смежными отделами;
• Изготовление удостоверений;
• Ведение реестра выданных удостоверений;
• Своевременная подача заявок и документов на запрашиваемые сервисы или ресурсы;
• Регистрация и принятие корреспонденции, направление в соответствующие подразделения;
• Ведение картотеки учета документальных материалов;
• Обеспечение точной и своевременной передачи документов между различными отделами;
• Общение с клиентами и партнерами компании для уточнения требований к документации.