Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Оформление деловой корреспонденции, регистрация служебных писем, запросов, ответов на запросы.
• Ведения учета договоров. Сканирование, ведение электронного и бумажного архива;
• Подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке Почтой России, курьером.
• Проверка комплектности писем (соответствия приложений к письму).
• Подготовка доверенностей на сотрудников организации, согласование их с юристом организации.
• Формирование путевых листов на автомобили компании в специализированной программе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее или среднее специальное;
• (MS Office) - уверенный пользователь;
• ответственность, хорошая обучаемость.
• Условия:
• оформление по ТК РФ;
• плата 60 000 рублей до вычета налогов;
• работы: 5/2, Пн-Пт с 10.00 до 18.00
• офис в 3 минутах ходьбы от МЦД Петровско-Разумовская и 5 минутах от м. Петровско-Разумовская;
• 2 раза в месяц