Секретарь руководителя

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Требования:

• высшее профессиональное образование
• знание методов оформления и обработки документов
• стаж работы в данной сфере не менее 2-х лет
• владение грамотной устной и письменной речью
• знание правил делового общения

Условия:

• успешно развивающаяся компания
• 8- часовой рабочий день
• 5-и дневная рабочая неделя
• работа в новом 4-х этажном офисе