Помощник руководителя/Секретарь на ресепшен

Семейные термальные комплексы «TERMOLAND» - это федеральная сеть городских курортов с широкими возможностями для круглогодичного отдыха для людей всех возрастов. Сеть термальных комплексов входит в Группу компаний «ОСНОВА» и является одним из ключевых проектов в области семейного досуга и отдыха.

Тебе предстоит:

• Встреча гостей, прием посетителей (чай/кофе)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача информации
• Подготовка переговорных к совещаниям, конференц-коллам (оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний)
• Работа с почтовой корреспонденцией (курьерская служба, почта России)
• Контроль доступа на территорию офиса, оформление пропусков
• Делопроизводство, документооборот 1С ЭДО
• Ведение деловой переписки
• Ведение рабочего календаря руководителя (встречи, звонки, прием посетителей), трэвел поддержка руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки

Мы ожидаем, что у тебя:

• Приветливость, гостеприимство, хозяйственность
• Высокий уровень ответственности, самоорганизованности
• Пунктуальность
• Грамотная письменная и устная речь, чёткая дикция
• Уверенный пользователь ПК: офисный пакет программ, Диадок, 1С: УХ, 1С: ЭДО
• Опыт работы ведения протоколов собраний будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии
• Конкурентный уровень заработной платы
• Дружелюбный молодой коллектив
• Скидки и бонусы на продукты и услуги ГК ОСНОВА, посещение комплексов сети Термолэнд
• Открытую корпоративную культуру
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Удобное рабочее место в комфортном современном офисе в шаговой доступности на территории БЦ класса А "ФизТехПарка", м. "Алтуфьево", м. "Новодачная", м. "ФизТех"