Руководитель отдела документооборота

Группа компаний "Ойл Ресурс Групп" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду руководителя отдела документооборота.

ООО «Ойл Ресурс Групп» ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов.

Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ.

Основные обязанности:

• Формирование технических заданий на развитие функционала системы электронного документооборота на базе 1С Документооборот;

• Регулярный аудит бизнес-процессов документооборота группы компаний и внедрение предложений по оптимизации;

• Организация архивной работы в группе компаний, в т.ч. ежегодное формирование номенклатуры дел;

• Формирование методологии работы с документами, разработка локальных нормативных типовых форм документов;

• Организация работы с входящей / исходящей корреспонденцией (контроль получения / отправки, регистрация, формирование маршрутов движения документов);

• Организация процесса оформления, подписания и контроля возврата оригиналов договорных документов;

• Ведение договоров по направлению деятельности отдела, в т.ч. договоров аренды офисных помещений;

• Организация процесса оплаты счетов в соответствии с договорными условиями;

• Контроль;

• Фиксация и контроль поручений руководства в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручениям руководства;

• Исполнение поручений вышестоящего руководителя (готовность работать "руками", в т.ч. самостоятельно составлять некоторые документы, пояснительные записки, справки, искать документы по запросу).

Требования:

• Высшее образование;

• Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов;

• Навыки организации и внедрения автоматизированных решений;

• Опыт оптимизации процессов и их регламентации;

• Умение работать с большим массивом данных;

• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

• Релевантный опыт работы;

• Знание сроков и порядка сдачи дел в архив;

• Опыт управления коллективом;

• Знание системы организации контроля за исполнением документов.

Условия:

• Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• Участие в создании и развитии современного высокотехнологичного предприятия;
• Возможность самореализации и карьерного роста;
• Работа в коллективе единомышленников.

Просьба к соискателям: указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме к отклику.