Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с Транспортными Накладными, таблицами Excel,
• Деловая переписка с подрядчиками, ведение отчетности, хранения документации
• Работа с Подрядчиками:
  - документооборот, контроль наличия оригиналов закрывающих документов от поставщиков
• Своевременный сбор документов от Водителей
• Отправка и получение корреспонденции, вызов курьера;
• Выполнение поручений руководителя (создание документов, поиск информации, сканирование и отправка документов)
• Работа с первичной документацией (Транспортные накладные, акты, счета-фактуры) и их архивация.
• Организация возврата документов. Учет возврата документов по статусу прихода.
• Ведение реестров сданных документов в электронном виде.
• Контроль корректности оформления Транспортных Накладных, исправление ошибок.
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, воды и пр.)

Требования:

• Работа в Транспортной компании, Опыт ведения документооборота/работы с транспортными компаниями - Обязательно
• Аккуратность, исполнительность, усидчивость, внимательность.
• Знание Excel на уровне - таблицы, отчетность.
• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов.
• Внимательность, ответственность, высокая скорость обработки документов, склонность к порядку в документах;
• Владение компьютером и орг. техникой на уровне среднего пользователя и выше;

Условия:

• График работы – 5/2 с 9.00 до 17.30.
• Официальное оформление по ТК РФ (отпускные, больничные);
• Карьерный рост (ведущий менеджер);
• Комфортабельный офис.
• Полный рабочий день на территории работодателя.