Ассистент - делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих звонков,

- Прием, подготовка и отправка почтовых отправлений (договора поставки, образцы материалов, рекламные материалы, отгрузочные документы и пр.) через Почту РФ, курьерские сервисы,

- Работа в 1С (заведение контрагентов, формирование Договоров, Спецификаций, формирование отгрузочных документов, подготовка и отправка документов на склад / клиентам и пр. по поручению менеджера, заведение Заказа поставщику в пределах компетенции и т.п.),

- Работа в CRM Битрикс24 заполнение карточек компаний, актуализация задач и событий, т.п.);

- Выполнение поручений сотрудников компании (отдела продаж, Финансового департамента, Отдела закупок и логистики, Генерального и Коммерческого директора) в пределах компетенции;

- Регистрация и сканирование документов, ведение реестра договоров с покупателями и поставщиками, исходящей и входящей документации;

- Отслеживание входящих и исходящих документов для бухгалтерии согласно реестрам (товарные накладные, акты на оказанные услуги, выполненные работы, счета-фактуры (УПД) от поставщиков и покупателям);

- Отправка и получение актов сверки расчетов с контрагентами по запросу, а также в конце каждого квартала;

- Взаимодействие с отделом маркетинга и рекламы, помощь в подготовке к выставкам;

- Организация командировок (заказ билетов, оформление гостиниц и т.п.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем). Поддержание порядка в офисе, отслеживание потребности в обеспечении офисными расходными материалами. Встреча гостей (кофе, чай);

- Формирование бюджета расходов в пределах компетенции (обновление офисной техники, закупка расходных материалов и т.п.);

- Работа с филиалами компании (Москва, Екатеринбург)

- Отчетность о проделанной работе.

Требования:

- Опыт работы от 1 года.

- Владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, 1C, электронная почта, Интернет);

- Основы делопроизводства;

- Обучаемость;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опрятный внешний вид.

Наши условия :

- Испытательный срок 2 месяца;

- Оформление в соответствии с законодательством РФ;

- Обучение и помощь на этапе внедрения в должность;

- Оборудованное рабочее место;

- Возможность карьерного роста;

- Оклад 55 000 руб., квартальные премии по результатам работы.

- График работы с 9:00 до 18:00 по будням (СПб, м. «Пушкинская», Введенский канал, д. 7)