Специалист по документообороту

Одно из ведущих российских рекламных агентств объявляет об открытии позиции специалиста по документообороту / трафик менеджер.

Требования:

• высшее, среднее-специальное (предпочтительно техническое/бухгалтерское)
• опыт работы ассистентом финансового/бухгалтерского отдела, специалистом по ведению документооборота
• MS Office (Word, Excel, Outlook) - опытный пользователь
• знание и умение работать в Диадоке
• приветствуется опыт работы с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты, договора и т.д.)
• внимательность, усидчивость, пунктуальность, требовательность, настойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• ведение бумажного и электронного документооборота (подготовка закрывающих документов, контроль над оплатой счетов)
• взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, архивирование документов
• организация отправки документов с курьером
• контроль внутреннего документооборота (контроль прохождения и визирования финансовых и юридических документов внутри компании, контроль наличия необходимых финансовых и юридических документов, ведение отчетности по документам). В редких случаях во время отпусков коллег временная помощь по подготовке, согласованию и контролю подписания договоров (под подготовкой договоров понимается взаимодействие с юр. отделом и проверка ключевых позиций в готовом документе, а не самостоятельная подготовка договоров)

Условия работы:

• офис рядом с м. Белорусская
• дружный коллектив профессионалов своего дела
• график работы с 10:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ, социальный пакет (возможность подключения к ДМС)
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом