Управляющий делами

Обязанности:

• управление офисом адвокатского образования
• полное ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей документации, организация движения и учёта документов, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам, отправление и получение корреспонденции, ведение архива
• коммуникация с контрагентами, поставщиками товаров и услуг, полное жизнеобеспечение офиса
• коммуникация с клиентами, выставление счетов, контроль за их прохождением
• ведение деловой переписки
• контроль графиков приёма, запись на приём, организация приёма посетителей
• организация встреч, мероприятий, организация деловых поездок сотрудников

Требования:

• ответственность
• знание документооборота, правил деловой переписки, деловой стиль общения
• уверенное пользование ПК (Word, Excel), знание офисной оргтехники
• грамотность
• пунктуальность, организованность, аккуратность, коммуникабельность
• инициативность, активность
• вежливость, дружелюбие
• опрятный внешний вид

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца
• Полная занятость (5/2)
• Заработная плата 80 000 руб. до налогообложения
• Оплата единого транспортного проездного билета (при необходимости)
• Официальное трудоустройство
• Отпуск по индивидуально согласованному графику
• Дружелюбный коллектив