Мы в поиске Менеджера по документообороту!
Обязанности:
-
Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с клиентами и подрядчиками рекламного агентства (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
-
Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам обмена документами;
-
Подготовка актов для самозанятых;
-
Ведение реестра документов;
-
Контроль дебиторской задолженности;
-
Поддержка проектной команды в вопросах налогообложения;
-
Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
-
Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
-
Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
-
Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
-
Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
- Высшее образование;
- Базовые знания налогового законодательства;
- Уверенное владение ПК;
- Опыт работы с договорами и с первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота — от 2 лет.
Условия:
-
Компания, свободная от формального подхода к работе;
-
Профессиональное и вовлеченное руководство: наши руководители всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
-
Возможности для профессионального и карьерного развития в компании;
-
Оформление с соблюдением законодательства РФ;
-
Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, (2-3 дня удаленно);
-
Уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская».
