Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: ЖАСМИН
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Казань
улица Родины 18
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Сбор и анализ информации, справочных и других материалов для руководителя;

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

- Осуществление информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов для совещаний;

- Ведение протоколов и других документов, фиксирующий ход и результат встреч, совещаний;

- Ведение СММ;

- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности руководителя;

- Организация работы с документами в приемной руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение календаря руководителя

Требования:

- Высшее, средне-специальное образование;

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Опыт работы с CRM-системой Битрикс24 (уверенный пользователь);

- Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel) и оргтехники;

- Знание стандартов по оформлению и обработке документов, организационно-распорядительной документации;

- Исполнительность, грамотность, знание норм этики и делового общения, ответственность;

- Презентабельный внешний вид;

- Готовность обучаться.

Условия:

- Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;

- Официальная заработная плата два раза в месяц;

- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00 (суббота и воскресенье - выходные дни);

- Корпоративное такси;

- Парковка;

- Спортивные и культурно-массовые мероприятия;

- Работа в офисе г.Казань, ул.Родины, 18.

О компании:

Техническое обслуживание, монтаж, ремонт и диспетчеризация лифтов Казани.