Офис-менеджер

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
• обеспечение приема, учета, регистрации входящих и исходящих документов и их хранение;
• организация проведения телефонных переговоров;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений сотрудников;
• осуществление архивного хранения;
• осуществление отправки писем через отделения Почты России;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное, высшее.
• Профессиональный опыт: опыт работы по специальности от 1 года

Профессиональные знания и навыки:

• Навыки работы на компьютере: опытный пользователь
• навыки работы с оргтехникой;

Личностные характеристики:

• внимательность, доброжелательность;
• грамотная речь;
• развитые коммуникативные навыки
• пунктуальность.

Условия:

• Испытательный срок: 2 мес
• Декретная ставка
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9 до 18 часов