Ассистент директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу ассистента директора, документооборота организации.
• Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжений и т.п.).
• Организация работы с документами в приемной руководителя.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.
• Обеспечение руководителя информацией.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Устный, письменный перевод (английский язык).
• Оформление заявок для подключения сотрудников к ИС: СЭД «Практика», КСС.
• Ведение договорной работы.
• Организация и обеспечение питания сотрудников, закупка подарков представительских, сотрудникам, детям сотрудников.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная речь.
• Знание англ. языка (письменный, устный, не ниже С1).
• Уверенный пользователь ПК.
• Дипломатичность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Достойная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Частичная компенсация питания.
• ДМС, абонемент в спортивный клуб.
• Мобильная связь.
• Работа в дружном коллективе.