Специалист по документообороту

Команда SOCIALIST на протяжении 14 лет разрабатывает и реализует самые разные digital-стратегии, предоставляя брендам новые подходы к общению с аудиторией. И для того, чтобы команда на передовой могла работать в полную силу, необходим надёжный тыл в виде службы документооборота и финансового контроля.

Сейчас мы ищем специалиста в отдел документооборота – гипервнимательного человека с уровнем ответственности на 12 из 10.

Обязанности:

• готовить документы с контрагентами (договоры, дополнительные соглашения, приложения), согласовывать их сначала внутри, затем – с подрядчиками/клиентами;
• рассчитывать выплаты и составлять платежный календарь на основании прогнозов поступлений;
• организовывать и контролировать процесс сбора закрывающих документов, передавать их в бухгалтерию, проводить ежеквартальные сверки;
• собирать и систематизировать заявки на платежи;
• веcти реестр платежей во внутренней системе учета;
• контролировать весь процесс расчета с подрядчиками.

Требования:

• опыт работы в сфере документооборота (в сфере маркетинга, рекламы);
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• уверенное знание Excel (в том числе формул);
• умение работать на результат;
• грамотность;
• гипервнимательность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (готовы обсуждать гибридный формат работы);
• официальное оформление и полностью белая зарплата;
• крупные бренды в списке клиентов и сильная команда, у которой можно многому научиться;
• уютный светлый офис на Чистых Прудах.

Если вам интересна данная позиция, пожалуйста, присылайте сопроводительное письмо, и будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание.