CEO компании Daloria (fashion бренд в E-commerce, маркетплейсы РФ и США) ищет бизнес-ассистента. Ваша позиция потребует высокого уровня самоорганизации, умения самостоятельно искать решения задачам и эффективно работать удаленно.
Вы - идеальный кандидат, если можете распаковать любую задачу по развитию и управлению бизнесом из двухминутного голосового сообщения в процесс с результатом в заданные сроки.
Для рутинных задач будет предоставлен помощник, деятельность которого нужно эффективно организовать.
Ниже указаны блоки задач которые руководитель планирует закрыть с помощью ассистента.
В отклике на данную вакансию напишите какие из блоков вы готовы уверенно закрыть на 100% (вы обладаете всеми необходимыми навыками и компетенциями), какие являются для вас зоной роста, а какие вы не готовы взять по причинам отсутствия навыков или нежелания. В зависимости от вашего отклика мы вышлем вам тестовое задание. Обязательно дочитайте вакансию до конца. Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются.
Блоки:
1. Администрирование и интеграция: разработка и управление рабочими процессами, координация коммуникаций, обеспечение соблюдения сроков выполнения задач, организация встреч, оптимизация деятельности руководителя и замещение его на внутренних и внешних встречах.
2. HR: Распаковка Ценного конечного продукта должности в воронку кандидатов, обеспечивающую закрытие вакансии - составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований.
3. Подрядчики: Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками для различных нужд компании, ведение переговоров, контроль качества предоставляемых услуг (KWORK, Fiverr).
4. Регламенты: Разработка и поддержка актуальности внутренних пошаговых регламентов и процедур компании, документирование процессов, составление чек листов.
5. Исследования: организация сбора и анализ информации по различным направлениям деятельности компании, подготовка выжимок, которые отражают суть (важно активно пользоваться ChatGPT).
Требования:
-
Инициативность и проактивность, не ждать дедлайнов, не усложнять;
-
Мышление воронками возможностей;
-
Аналитический склад ума.
Знания и навыки:
-
Опыт в управлении проектами, работы с подрядчиками;
-
Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT);
-
Опыт в HR рекрутинге;
-
Владение Английским языком не ниже B2;
-
Базовое понимание e-commerce и ВЭД;
-
Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
-
Готовность определять главное в условиях многозадачности и направлять туда основной ресурс;
-
Умение оперативно разбираться в незнакомом.
Условия:
-
100% удаленная работа;
-
Гибкий график работы;
-
Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах.
Вопросы:
- На какой доход расчитываете через 1, 3, 12 месяцев?
- Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, какие готовы освоить (являются для вас зоной роста), за какие не готовы браться?
-
Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали?
-
Готовы ли вы выполнить тестовое задание?
