Дорогой кандидат, приветствую! Меня зовут Константин и мне нужен бизнес ассистент.
Над чем я работаю:
- продажа женской одежды
- продажа электроники
Ведение двух брендов забирает большое количество времени, и для решения многих важных задач не остается времени и ресурсов. Именно поэтому я нахожусь в поисках сильного ассистента, который сможет помочь мне делать еще больше крутых результатов!
Будет супер, если вы системный и имеющий опыт в выстраивании процессов! На старте у вас будет постоянная поддержка, которая поможет влиться и показать весь профессионализм, который есть
Вот наши цифры на Финансовые показатели за 2023 год:
- Сумма заказов за 2023 год: 208 790 645 ₽.
- Выручка за 2023 год: 75 878 061 ₽.
Что предстоит делать:
- решать задачи HR: подбор и адаптация персонала; проведение обучений; оценка персонала и мотивация (всему научим) ;
- освобождать личных задач, которые занимают много времени;
- выстраивание бизнес-процессов;
- контролировать и помогать увеличивать метрики компании;
- Контроль за дедлайнами и задачами руководителя
- сопровождение на встречах/оффлайн задачи;
- выездные задачи в пределах Москвы (что-либо забрать/отвезти).
- Регламентация бизнес процессов
- Проектная деятельность, с изучением процесса с нуля и последующей его оптимизацией и регламентацией. (Примеры: отдел продаж, внешняя реклама, поиск новых товаров).
Вот примеры задач:
- travel поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
- time management - вести и контролировать мой календарь (управлять моим временем);
- решать организационные моменты (подписать документы, записать куда-либо);
- съездить за одеждой на склад и отвезти ее на фотосессию;
- работа с task-менеджерами (trello; notion; toggl и т.д.);
- подобрать сотрудника на новую должность
- работа с блогерами через бартеры
- ввести нового сотрудника в должность (welcome-встречи, онбординг)
- ведение скрам планерок
От вас:
обязательно хотим видеть:
- можете уделять от 25 часов в неделю для работы
- ответственность и соблюдение дедлайнов;
- проактивность
- навыки быстрого поиска и структурирования информации.
огромным плюсом будет:
- опыт работы личным ассистентом / бизнес ассистентом / рекрутером / HR;
- знание английского языка на уровне чтения документации / B1;
- навыки работы в Excel (Google Sheets);
От меня:
Работа в быстрорастущей и энергичной компании
у меня в команде работают только заряженные и нацеленные на результат сотрудники, чей энтузиазм действительно ценится;
Постоянное обучение
возможность проходить дорогостоящие курсы и повышать свои скиллы;
Открытое общение
я готов открыто и экологично обсуждать ваши достижения и результаты работы.
Рост внутри компании
как мы постоянно растем и развиваемся, то также и у вас будет возможность вырасти по должности и по уровню заработной платы. (позиция HR сейчас как раз свободна)
Откликайся на вакансию и давай решать все более и более захватывающие задачи!
