Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Банка в системе электронного документооборота;
• Получение корреспонденции и посылок, адресованных руководству Филиала через почтовое отделение связи, прием документов от структурных подразделений Филиала, проверку оформления и организацию отправки документов через почтовое отделение связи и/или курьерскую связь. - методическое сопровождение и контроль организации документооборота в структурных подразделениях Филиала и ВСП;
• Подготовка информационных материалов и отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Филиале;
• Разработка номенклатуры дел филиала;
• Формирование дел по делопроизводству и дел руководства Филиала в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и подготовку для сдачи в архив Филиала, либо на уничтожение.

Опыт работы в сфере делопроизводства/ работа в качестве архивариуса будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата и система квартального премирования;
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, ДМС и т. д.);
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.