Ассистент генерального директора / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (вх/исх корреспонденция, договора, протоколы, приказы и прочее);
• Контроль за сроками поручений генерального директора;
• Контроль за сроками выполнения задач сотрудниками в рамках внутренних бизнес-процессов;
• Прием телефонных звонком в компанию и перенаправление в необходимый отдел;
• Закупка товаров для офиса и контроль их наличия, типография;
• Поиск сотрудников для трудоустройства;
• Подготовка графиков работы и графиков отпусков;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов о качестве товаров;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам таможенного оформления;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам логистики;
• Техническая работа с документами ВЭД (внесение реквизитов в контракты, подготовка спецификаций, правка документов по поручению руководства и юристов);
• Выполнение работы в битрикс и 1С;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/Кофе клиентам;

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, грамотность, стрессоустойчивость;

• Знание Английского языка не ниже уровня upper intermediate;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Направленность на результат;

• Быть на связи 24/7.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (работа в режиме ненормированного графика);

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

• Оклад + KPI;

• Возможность работать в дружном и сплоченном, молодом коллективе;

• Комфортный офис в центре города (есть парковка);

• Чай/кофе;

• Оплата переработок;

• Премии по результатам работы.