Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка документов, поступающих руководителю на подпись, проверка качества оформления документов и соответствия внутренним регламентам;
• Принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача в соответствии с резолюцией директора;
• Распределение задач, ведение документооборота в ГИС ТОР СЭД;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Составление писем, протоколов, проектов нормативных документов;
• Организация совещаний, ВКС, подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов встреч;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование: высшее;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно - СЭД);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы - 5/2 ( понедельник - четверг 09.00 - 18.00; пятница 09.00 - 16.45), ненормированный рабочий день;

• Аккредитованная IT-организация;

• Стимулирующие выплаты и премии,
• Дополнительные дни отпуска,
• Обучение за счет организации;
• Работа в ФГБУ "РФИ Минприроды России" — это стабильность, социальные гарантии, дружный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста.