Архивариус/делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление)
• Организация хранения и учёта документов
• Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел
• Обеспечение сохранности документов
• Разработка и актуализация номенклатуры дел
• Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий
• Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
• Выгрузка информации/предоставление отчетной информации по запросам подразделений, руководителей
• Оказание консультационных услуг в части архивного делопроизводства
• Выполнение устных и письменных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства
• Регистрация входящих/исходящих документов, писем, внутренних нормативных документов
• Проверка оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, брошюровка)
• Ежегодное формирование списка документов с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению
• Работа в системе ЭДО.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание и понимание процессов организации архивного хранения
• Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу архива.

Условия:

• Место расположения офиса г. Балашиха, мкр. 1 Мая
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2
• Корпоративная связь
• Полностью белая зарплата.