Москва
Якиманская набережная 4с1
Якиманская набережная 4с1
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе;
- Бронирование и поддержание порядка переговорных комнат;
- Формирование и поддержание запасов канцелярских принадлежностей в офисе, воды для переговорных комнат;
- Регистрация внутренних документов Общества (служебные, пояснительные записки, протоколы рабочих встреч и пр.);
- Ведение реестра передаваемых документов в приемную, контроль возврата документов;
- Оформление командировочных документов для работников;
- Занесение счетов на оплату в 1С: Бухгалтерия.
Что мы ожидаем:
-
Среднее специальное или высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
-
Опыт работы в программах 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, MS Office, Outlook;
-
Знания правил ведения телефонных переговоров, основных принципов делопроизводства, делового этикета;
-
Опыт заказов авиа/жд билетов и гостиниц;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, обучаемость, доброжелательность, умение работать с людьми.