Руководитель проектов (централизация и комплексное оснащение лабораторий)

Обязанности:

1. Планирование работ на этапе инициации, разработки и согласовании проекта:

- сбор вводной информации по проекту централизации/укрупнению/оптимизации лабораторной службы, административном ресурсе, финансовой составляющей (бюджет, его объем, структура), запланированные сроки реализации проекта, предполагаемые формы поставки оборудования (продажа, аренда, БП);

- подготовка конкурентного окружения ЛПУ: аудит закупок, анализ аукционной документации, технических характеристик, определение производителя поставляемого продукта, определение поставщиков продукта, определение условий и объема поставки;

- сбор информации о лечебно-профилактических учреждениях, входящих в планируемую централизацию/укрупнение/оптимизацию (адреса, логистическая карта);

- подготовка финансово-экономической модели, по оборудованию, расходным материалам, ТО, реагентам;

- подготовка/обновление типовой презентации, информационного письма о централизации/укрупнению/оптимизации, направление подготовленных документов Заведующей/ему КДЛ, Главному врачу ЛПУ, представителю партнера по проекту, в Министерство Здравоохранения, с последующей обратной связью;

- подготовка таблиц сравнения цен/технических характеристик/условий предоставления оборудования и реагентов с конкурентным предложением (по направлениям, оборудованию, поставщикам);

- подбор оборудования по проекту, не входящего в продуктовый портфель компании, запрос ценового предложения, согласование условий поставки, контроль выставление счетов;

- организация, проведение встреч с участниками проекта (дилером/партнером, Заведующей/им КДЛ, Главным врачом ЛПУ) - инициализация проекта, выяснение потребностей, работа с возражениями, подготовка протоколов с выводами, достигнутыми договоренностями, внесением изменений в процессы проекта.

1.2. Создание плана графика проекта и его корректировка на этапе выполнения:

- создание дорожной карты проекта.

1.3. Проведение выездных аудитов в регионах, необходимых на различных стадиях проекта, подготовка отчетов по их результатам:

- проведение выездного аудита лабораторной службы ЛПУ в регионах;

- сбор, уточнение, подтверждение имеющейся информации по проекту централизации/укрупнению/оптимизации лабораторной службы полученной на этапе инициализации проекта;

- осмотр и замер помещений, составление планов помещений с использованием графических программ;

- свод данных по потокам ЛПУ, видам проводимых исследований;

- получение данных о возможном парке оборудования, его стоимости;

- получение данных о расчете количества и предварительной стоимости реагентов;

- оценка технического состояния помещения;

- оценка оснащенности будущей ЦКДЛ;

1.4. Подготовка итоговой презентации по проекту;

1.5 Презентация проекта участникам проекта в регионе/АО "ДИАКОН";

- подготовка предложений по оптимизации и совершенствовании процессов в рамках работы над проектом, выявлении его сильных и слабых сторон, а также поиск путей для его улучшения;

1.5. Введение документации по проекту;

1.6. Организация реализации проекта в соответствии с планом графиком;

1.7. Формирование промежуточных и итоговых отчетов в процессе реализации проекта;

1.8. Обеспечение документального оформления сделок в рамках своих должностных обязанностей;

- инициация заключение договоров

1.9. Налаживание эффективной коммуникации со всеми заинтересованными сторонами проекта - планирование и организация обмена информацией;

1.10. Сотрудничество со всеми необходимыми отделами и их руководителями для обеспечения своевременного выполнения проекта;

1.11. Сотрудничество с финансовым отделом с целью обеспечения финансирования проектов.

Требования:

• Образование: Высшее.
• Опыт работы: от 3-6 лет.
• Знание 1С, ЭДО.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30, перерыв для отдыха и питания с 12-30 до 13-30. Выходные-суббота и воскресенье.
• Оплата труда: должностной оклад+квартальное премирование по итогам выполнения KPI.