Добрый день! Меня зовут Лилия.
На данный момент ищу себе бизнес-ассистента.
Обо мне:
Я владелец и руководитель клиники эстетической медицины, спа-центра, образовательного центра для косметологов. Параллельно работаю над онлайн-проектами. Оффлайн-проекты в Казани. Живу в Дубае.
Конечный результат работы моего ассистента - мое высвобожденное время, повышение эффективности моей работы, комфорта жизни.
Чем предстоит заниматься:
90% поручений - это бизнес-задачи, основные из которых:
- Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
- Поиск исполнителей на задачи
- Подготовка презентаций, документов и других материалов для руководителя
- Управление онлайн-проектами и задачами
- Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами
- По результатам планерок постановка задач топ-менеджменту в трелло
- Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем команде
- Работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений)
- Заполнять отчеты в Excel и Trello
- Постоянная актуализация базы контактов и дней рождения, организация поздравлений и подарков.
Выполнение личных поручений (5-10%)
- Заказ продуктов и товаров, покупка билетов на мероприятия,
- Поиск специалистов, запись на услуги(меня, членов семьи),
- Организация досуга ребенка/запись на секции
- Тravel поддержка (покупка билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
И другие задачи, ассистент — моя правая рука и должен уметь справляться со всеми задачами, даже такими, решения которых я не знаю.
Перечислены разные варианты задач, в моменте загруженность не высокая
Работа для вас, если
- Любите помогать, схватываете на лету,
- Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированы,
- Вы привыкли делать любую задачу на отлично,
- Самостоятельны в поиске информации, видите решения, а не проблемы
Что жду от ассистента:
- Ответственность, сообразительность, грамотность, внимательность, чувство вкуса. Ценю инициативу.
- Системность, структурность, четкость. Я сама структурная, а мой ассистент должен быть еще более структурным, чем я, чтобы снизить мою нагрузку.
- Умение работать в многозадачности
- Пообещал - сделал, не задерживаешь, не опаздываешь
- Быть всегда на связи в рабочее время
- Приступать к задачами в течение 15 мин в будни
Условия и возможности работы:
- Полностью удаленная работа,
- Конкурентная заработная плата, доп. бонусы, рост,
- Заработная плата будет озвучена после анкетирования. Есть возможность в ходе работы вырасти в зарплате, принимая на себя больше ответственности/обязанностей
- Плюс к зарплате есть возможность увеличить личный доход дополнительными премиями и личными бонусами
- Работа с руководителем, у которого можно обучаться и развиваться
ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает частичной занятости или «работы в удобное время». Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме 3 пункта, почему именно Вы идеальный кандидат на данную позицию?