Обязанности:
-
Ведение кадрового документооборота;
-
регистрация, проверка, ведение, распределение и учет входящей и исходящей документации;
-
ведение картотеки документов, контроль исполнения, подготовка документов по требованию;
-
организация отправки подготовленной документации по адресатам;ведение табеля рабочего времени;
-
ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
-
внесение информации о количественном, составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных;
- соблюдение правил деловой переписки и этикета;
- взаимодействие со службой безопасности ОЭЗ (особая экономическая зона) по вопросам оформления заявок на пропуска;
- организация снабжения офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов);
- выполнение иных поручений руководителя согласно должностной инструкции;
Требования:
-
знание основ делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты;
-
высшее или среднее профессиональное образование;
-
опыт работы от 1 до 3 лет;
-
методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения;
-
документации, связанной с кадрами и их движением;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
внимательность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность.
пользователь ПК, 1C, Word, Excel.
Условия:
- Мы предлагаем стабильную работу в крупной, надежной, успешно развивающейся компании;
- Оформление в штат согласно трудовому законодательству;
- "Белая" зарплата выплачивается 2 раза в месяц;
- Мы находимся: ОЭЗ ППТ «Центр» располагается на территории Новоусманского района Воронежской области, с северной стороны ОЭЗ ППТ «Центр» примыкает к индустриальному парку «Масловский».
