Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: Бизнес-Геометрия
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Советская улица 18Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

У нашей компании состоялся переезд из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород, в связи с чем мы собираем команду с нуля)

В компании на настоящий момент несколько направлений деятельности:

- Организация деловых, культурных и корпоративных мероприятий
- Организация бизнес-миссий. ВЭД: поиск партнеров для экспорта/импорта
- Шоурумы российской продукции за рубежом и иностранной продукции в РФ
- Малоэтажное строительство
- Производство корпусной мебели
- Комплексы для отдыха - туризм

В команду приглашается офис-менеджер, помощник руководителя

Тип занятости: Полная занятость, полный день

Обязанности:
Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
Прием и распределение телефонных звонков;
Делопроизводство, работа с подготовкой пакетов документов по закупкам;
Организация почтовой корреспонденции;
Составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;
Организация корпоративных мероприятий;
Выполнение других поручений руководителя.

⚠️ Требования:
- желательно: знание английского языка. Будет преимуществом
- Среднее специальное образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);
- Знание основ делопроизводства, деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность, пунктуальность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
График работы: с 09:00 до 18:00 по будням. Выходные: суббота‚ воскресенье.
Зарплата: 45 000 руб. на испытательном сроке.
Испытательный срок - 1 месяц.