Офис-менеджер/секретарь ресепшн

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: СИМБАТ
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Осенний бульвар 23
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "СИМБАТ ТОЙЗ", занимающая лидирующую позицию на рынке товаров для детей, приглашает на работу Офис - менеджера / Секретаря на ресепшн.

Обязанности:

  • Оформление командировок (работа с подрядчиками по гостиницам и транспорту)
  • Постановка на оплату счетов за командировки;
  • Работа с администрацией бизнес - центра, с пропускной системой
  • Обслуживание посетителей (чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
  • Приём курьеров и поступающей корреспонденции
  • Координация документооборота (распределение входящей/исходящей бумажной/электронной почты)
  • Прием и обработка входящих звонков
  • Ведение табелей учета рабочего времени (4 отдела)
  • Контроль журнала местных командировок и учета ключей

ТРЕБОВАНИЯ:

  • ПК, мини- АТС - уверенный пользователь;
  • доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

  • З/п - 70 000 руб. на руки + оплата мобильной связи
  • график работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • место работы - БЦ "Крылатский" (5-7 мин. пешком от ст. м. "Крылатское".