Офис-менеджер/Ассистент

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Кенгуру
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания "Кенгуру" (федеральная розничная сеть товаров класса LUX для детей и мам) приглашает на работу офис-менеджера/ассистента.

Обязанности:

  • Ведение реестра договоров и платежам по аренде (учет платежей, предусмотренных договорами аренды).
  • Заведение счетов в 1С (ежемесячные арендные и коммунальные платежи, сбор информации по объектам).
  • Заведение иных счетов по оплате услуг.
  • Отправка/получение писем на почте.
  • Выезды по поручениям (гос.органы, суды и т.д.).
  • Контроль и передача на подпись документов.
  • Сканирование и архивирование договоров, ведение электронной базы договоров.
  • Оформление доверенностей.
  • Подготовка копий документов по запросам смежных подразделений.
  • Взаимодействие с нотариусом.

Требования:

  • Приветствуется опыт работы на административных позициях от полугода.
  • Практические навыки работы с программой 1С как преимущество.
  • Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

  • Работа в стабильной Российской компании, лидере в своем сегменте.
  • Возможность профессионального развития в сильной команде.
  • Месторасположение офиса - м. Багратионовская (от метро 10 минут пешком).
  • График работы 5/2 10:00-19:00 (9.00-18.00).
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом от 70 000 рублей.
  • ДМС после испытательного срока.