Ассистент по документообороту

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: Coleman Group
Уровень зарплаты:
от 82500 RUR
Город:
Ступино (Московская область)
микрорайон Белые Столбы, улица Шебанцево
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем сотрудника в логистический комплекс Южные Врата

График работы гибридный, один день в офисе на складе, четыре дня дистанционно.

Функционал

Обработка первичных документов: составление реестров, проведение в SAP

Архивирование первичных документов и составление реестра, передача оригиналов в финансовый департамент,

Составление и проверка согласованных отчетов от поставщиков складских услуг на соответствие внутренним требованиям, рассылка по списку.

Ведение документооборота в рамках Договоров/Приложений: контроль за сроком действия, информирование о продлении, ведение реестра и архива сканированных копий, администрирование согласования и оповещение ответственного лица.

Операционная поддержка и контроль за работой регионального склада: ежедневая проверка ключевых показателей, ежемесячное проведение сверок информационных систем, подготовка и проведение инвентаризации и аудитов

Условия

График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (гибридный)

Оформление по ТК РФ

Компенсация питания 300 рублей в день.

Требования

Высшее образование

Опыт работы с документами.

Желательно знание программы SAP