Секретарь

Обязанности:

• организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе
• организация приема деловых партнеров в офисе
• сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
• формирование и подача заявок на закупку канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз
• доведение до сведения сотрудников организации распоряжений руководителя
• печать служебных документов
• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
• подготовка и передача дел в архив организации
• обработка входящей-исходящей корреспонденции, ведение журналов
• поддержание порядка в помещении для выставки образцов продукции предприятия (своевременное пополнение ассортимента продукции: выявление недостающих образцов, формирование заявки на образцы продукции для производства, прием образцов продукции со склада, выставление и маркировка продукции, ведение электронного журнала)
• набор и упаковка подарочных наборов
• участие в выставочных мероприятиях

Требования:

• знание делового этикета
• знание основ делопроизводства
• дисциплинированность
• ответственность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• льготное питание в столовой предприятия
• режим работы 5/2 с 08.00 до 17.00