Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

Ведение делопроизводства и электронного документооборота:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в (СЭД);
• Оформление почтовой корреспонденции, работа с почтовой программой, отправка и получение почтовых отправлений;
• Организация хранения документов;
• Подготовка документов к сдаче в архив;
• Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в документационном обеспечении на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3х лет;
• Опыт работы в государственной (производственной, научной организации) будет конкурентным преимуществом;
• Знание делопроизводства, требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Навыки осуществления работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП);
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Расположение в шаговой доступности от м.Лефортово и м.Авиамоторная;
• График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• Работа в крупной бюджетной организации;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).