Обязанности:
-
Работа с внутренним и внешним документооборотом: ведение реестра, ежедневное получение и просмотр документов, их регистрация, отправка исполнителям, контроль сроков, подготовка документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности.
-
Еженедельное составление авансовых отчетов.
-
Взаимодействие с курьером офиса, планирование приоритетных задач, _ поездок
Работа с Почтой России (оформление, отправка писем, заказ марок, продление договоров абонирования ячеек)
-
Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
-
Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
-
Формирование заявки на оплату счетов в 1С.
-
Контроль работы клининга и технического персонала
Требования:
-
Знание английского языка (В2);
-
Высшее образование;
-
Знание программ MS Office,1С;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организованность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
-
График работы: офис, 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные);
-
Обеды за счет работодателя;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
ДМС после испытательного срока.
