Москва
Вакансия открыта в стабильном рекламном агентстве, специализирующемся на Indoor и нестандартных маркетинговых коммуникациях.
Обязанности:
- Коммуникация с контрагентами после подтверждения проекта: согласование договоров совместно с юристом и бухгалтерией, организация подписания документов.
- Контроль логистики бумажных документов, координация секретаря в рамках документооборота.
- Внесение данных по договорам в 1С, ведение реестра и электронного архива документов.
- Составление и проведение ежемесячных сверок на предмет наличия документов и оплаченных/неоплаченных счетов, проведение сверок с клиентским отделом.
- Контроль сроков предоставления закрывающих документов и организация ведения архива.
- Сверка с контрагентами и подотчетными лицами согласно разработанному графику и обязательная сверка 1 раза в год к годовой отчетности.
- Участие в подготовке данных (документов), необходимых для прохождения внешнего / внутреннего аудита и налоговых проверок.
Требования:
- Высшее образование (экономическое/юридическое).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Опыт работы с договорами и первичными документами будет преимуществом.
Условия:
- Офис в районе ст.м. Спортивная / Лужники / Киевская;
- Формат работы: гибридный (посещение офиса 2-3 раза в неделю).
- Оклад 70 000 руб. на руки, оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС после прохождения успешного испытательного срока (3 мес);
- Этапы собеседований: менеджер по персоналу, Руководитель, тестовое задание.