Помощник руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Заполнение документов с подрядчиками (партнерами) и проверка их на соответствие требованиям отделов и согласование с производственными и финансовыми службами компании;
• Ведение переговоров по согласованию условий заключения договоров и их изменений с контрагентами;
• Координация отправки и получения документов курьерскими службами;

• Ведение реестров документов;

• Отслеживание сроков окончания работ/предоставления услуг и составление актов (закрывающих документов) для подрядчиков/заказчиков;

• Отслеживание оплат по договорам и предоставление заявок на оплату в бухгалтерию;

• Подача заявок на формирование счетов в бухгалтерию;

• Подпись оригиналов документов, их получение/отправка; передача экземпляров в бухгалтерию и возврат контрагентам;

• Контроль за подписанием документов (договоров, актов) и предоставление, с соблюдением сроков, подписанных документов в бухгалтерию компании;

• Поиск, ксерокопирование, сканирование, прошивание и любые другие секретарские задачи, связанные с документами;

• Регистрация исходящих писем;

• Заказ канцелярии.

Условия:

• Предлагаем работу в стабильной, растущей компании;
• Размер заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ.