45000 RUR
от
Хабаровск
Комсомольская улица 100
Комсомольская улица 100
Обязанности:
- Осуществление работы по ведению архивного дела в Банке;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- Отслеживание состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Ведение книги учета поступления и выбытия документов их архива.
- Прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов (в том числе с использованием СЭД ТЕЗИС);
- Отправка на исполнение документов согласно резолюции;
- Регистрация и отправка исполненных документов адресатам (почтовыми отправлениями, факсимильной связью, электронными сообщениями);
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Взаимодействие с АО «Почта России» по входящей, исходящей корреспонденции (отправка/прием документов).
Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Нормативно-правовые акты, другие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
- Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Порядок ведения учета и составления отчетности по ведению архива;
- Организационная структура банка;
- Схема организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.
Требования:
-
Необходимое образование - среднее
Желательно – документационное обеспечение, управление и архивоведение;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
-
Ответственность, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- Трудоустройство по договору ГПХ;
-
Понедельник – пятница 8-и часовой рабочий день с 09-00 до 18-00
Суббота-воскресенье – выходные дни.