Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 25 по Санкт-Петербургу
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Ленина 11
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированных информационных систем СЭД.

Вести контроль за исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства.

Осуществлять своевременную регистрацию и отправку исходящей корреспонденции по почте, проверять наличие и комплектность приложений.

Принимать участие в формировании, систематизации и в подготовке документов для передачи в архив.

Проводить вскрытие почтовой корреспонденции, проверять наличие всех документов согласно описи.

Осуществлять подготовку к отправке почтой исходящей корреспонденции (конвертование, оформление реестров).

Требования:

  • Cреднее специальное/высшее образование
  • Наличие функциональных знаний: в части знаний правил пользования оборудованием, системы печати (принтеры, факсы, копиры), источниками питания (блоки питания, UPS, батареи), носителями информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы).
  • знание делопроизводства
  • Условия:
  • Оформление в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации.

    Выплаты заработной платы стабильно, 2 раза в месяц

    Ежеквартальное материальное стимулирование+единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи

    Пятидневная рабочая неделя
    График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 12:30 до 13:15

    Перспективы профессионального и карьерного роста

    Повышение квалификации за счет средств федерального бюджета

    Предоставление отпусков (ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день; учебные отпуска)

    Льготное путевки в ведомственные пансионаты и санатории, а также детские учреждения летнего отдыха Подмосковья, Краснодарского края, республики Крым

    Полный рабочий день
    На территории работодателя