Координатор проекта

В новое направление холдинга, обладающее неимоверным потенциалом (производство минеральной воды класса премиум), требуется Координатор проекта

Обязанности:

• Координация документооборота отдела, а именно: ведение электронного документооборота (1С: Документооборот), контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра первичной документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями
• Координация проектной деятельности отдела, а именно: трекинг задач, ведение графика встреч, организация внешних встреч с партнёрами и внутренних статусов, ведение протоколов встреч, поддержание актуальности внутренних баз данных, консолидация первичной информации, подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов, организация отправки / приёмки маркетинговых материалов (образцы, корпоративные подарки, иное)
• Координация хозяйственно-административной деятельности подразделения, а именно: подготовка служебных записок, оформление авансовых отчётов, разработка шаблонов типовых внутренних документов, ведение графика отпусков и табелей учёта рабочего времени, travel-поддержка, взаимодействие с внутренними службами (офис-менеджер, IT, т.д.).
• Иная поддержка подразделения для обеспечения эффективной рабочей деятельности и достижения поставленных KPI
• Ассистентская поддержка руководителей отделов

Требования:

• Отличное знание программы 1С: Документооборот, Microsoft Office
• Опыт работы на схожих должностях от 1 года

• Знание английского языка на уровне не ниже B2 является привилегией

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость

• Способность действовать без значимого снижения эффективности в меняющихся условиях

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая з/п
• 5/2, 10:00 — 19:00
• Удалённая работа / гибридный график не предусмотрены