Чем предстоит заниматься:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование накладных для отправок документов контрагентам, контроль получения наших экземпляров (при необходимости);
- взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;
- отправка корпоративного мерча по запросу от коллег;
- предоставление коллегам информации по проекту (сканы доверенностей, реквизиты, учредительные документы);
- проверка сканов закрывающих документов от КА;
- получение оригиналов закрывающих документов, сверка со сканами и передача на подпись, проставление печатей;
- заведение типовых карточек договоров и дс в СЭД, контроль согласования в соответствии с реестром статусов;
Пожелания к кандидату:
- владение word, excel;
- внимательность, скрупулезность;
- стрессоустойчивость;
- проактивность;
- коммуникабельность;
- хороший уровень обучаемости;
- желание развиваться в сфере документооборота/маркетинга/бухгалтерии;
- желание участвовать в оптимизации процессов;
Приветствуется (но необязательно) наличие опыта работы с документами
