Ведущий документовед

Обязанности:

• работа с входящими документами: регистрация, контроль сроков, организация хранения;
• работа с исходящими документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, организация отправки (СЭД, электронная почта, курьер);
• работа с внутренними документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, доведение до исполнителей, организация хранения;
• работа с архивом: соблюдение установленного порядка хранения документов, участие в актуализации номенклатуры дел учреждения, организация работы заседания экспертной комиссии, передача документов на постоянное хранение в государственный архив;
• справочная и методическая консультация: методическая консультация по оформлению документов, ведение базы данных документов, оперативный поиск информации по запросам;
• организация работы штатного курьера;
• проведение закупок для нужд отдела.

Требования:

• опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителю от 3 лет;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства;
• опыт работы с архивом организации (составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сдача дел в архив);
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта);
• умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
• умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность;
• умение вести официальную деловую переписку, грамотная устная и письменная речь;
• высшее образование (филология или документоведение) будет преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК;
• комфортный офис (м. Китай-город);
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день.