Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: ГК С-ТЕК
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Самара
проспект Карла Маркса 29А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организация документооборота компании: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, контроль прохождения, ведение Реестра, хранение, архивирование;
  • деловая переписка;
  • работа с курьерскими службами, в т.ч. с Почтой России: регистрация корреспонденций, отправка, получение, контроль прохождения, хранение, архивирование;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. Товаров, мебели и т.д).;
  • контроль сроков оплаты по арендным и коммунальным платежам;
  • отчетность по корпоративной связи , такси, СРО;
  • организация и контроль обучения ,повышения квалификации сотрудников;
  • оформление и заказ сувенирной продукции;
  • помощь в подготовке к выставкам и участии в них.

Требования:

  • знание ПК и офисных программ на уровне уверенного пользователя;
  • грамотная речь;
  • внимательность, коммуникабельность, исполнительность;

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ
  • рабочая неделя 5/2 (сб, вс- выходной) с 8:00 до 17:00, пт - с 8:00 до 16:00
  • з/п на время испытательного срока 35000₽
  • испытательный срок 2 месяца