Ведущий специалист сектора мониторинга ТКРС, ЛАР, ПНПиГС

Обязанности:

Определять рейтинг подрядных организаций по ТКРС согласно утвержденной методике.

• Предоставлять необходимую информацию заинтересованным подразделениям Общества для проведения претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения подрядчиком своих договорных обязательств.
• Проводить работу по оформлению, заключению и сопровождению договоров и дополнительных соглашений по супервайзингу ТКРС, по инженерно-техническому сопровождение работ при ТКРС, по оказанию услуг при ТКРС.
• Обеспечивать своевременно получение оригиналов счетов-фактур по курируемым договорам и своевременно представлять их к учету в бухгалтерскую службу.
• Принимать участие в проведении экспертной оценки сервисов, предоставляющих нефтепромысловые услуги для дальнейшего допуска к закупочным процедурам и заключению договоров.
• Принимать участие в формировании плана закупок по супервайзингу ТКРС, по инженерно-техническому сопровождение работ при ТКРС, по оказанию услуг при ТКРС, осуществлять сбор и подготовку необходимой информации и документации для проведения закупочных процедур, составлять отчетности по результатам закупочной деятельности.
• Обеспечивать согласование курируемых договоров и дополнительных соглашений в БД «Согласование договоров», осуществлять контроль за соблюдением сроков согласования договоров.
• Совместно с правовым управлением проводить претензионно - исковую работу в случае неисполнения (недобросовестного исполнения) подрядными организациями принятых условий по курируемым договорам.
• Заполнять стандартизированные формы отчетности по исполнению договорных обязательств по договорам, курируемых управлением.
• Организовывать предоставление подрядными организациями первичной документации по выполненным работам в рамках курируемых договоров, контролировать своевременность сдачи документов.
• Ежемесячно планировать бюджет движения платежных средств по курируемым договорам и контролировать его исполнение.
• Подготавливать служебные записки на оплату, реестры на оплату, обеспечивать их согласование со структурными подразделениями Общества, контролировать исполнение платежей подрядным организациям по договорам курируемых управлением.
• Участвовать в ведении деловой переписки с подрядными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требования:

• высшее техническое, экономическое, образование (магистр или специалист) и стаж работы по профилю в должности старшего специалиста не менее 3 лет, или высшее техническое, экономическое, образование (бакалавр) и стаж по профилю в должности старшего специалиста не менее 5 лет.
• Знание операционных систем семейства Microsoft Windows, а также в прикладных программах, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft VISIO.

Условия:

• постоянный метод работы, 36/40-часовая рабочая неделя.
• предоставляется служебное жилье
• соц. пакет