Личный помощник акционера/собственника

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Дмитровский завод РТИ
Уровень зарплаты:
от 250000 RUR
Город:
Москва
Шмитовский проезд 16с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
  • Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
  • Общение с подрядчиками по личным вопросам;Организация мероприятий высокого уровня;
  • Организация перевода с иностранных языков на русский;
  • Поиск и покупка подарков;
  • Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.);
  • Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов;
  • Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;
  • Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
  • Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);
  • Организация семейных праздников;
  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.);
  • Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
  • Поиск решений самых нестандартных вопросов.

Требования:

  • Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника;
  • Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
  • Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
  • Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
  • Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.

Условия:

  • Официальное оформление;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
  • Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.