250000 RUR
от
Москва
Шмитовский проезд 16с1
Шмитовский проезд 16с1
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
- Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
- Общение с подрядчиками по личным вопросам;Организация мероприятий высокого уровня;
- Организация перевода с иностранных языков на русский;
- Поиск и покупка подарков;
- Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.);
- Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов;
- Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;
- Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
- Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);
- Организация семейных праздников;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.);
- Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
- Поиск решений самых нестандартных вопросов.
Требования:
- Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника;
- Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
- Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
- Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
- Презентабельный внешний вид;
- Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
- Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.
Условия:
- Официальное оформление;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
- Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.