Секретарь руководителя г. Нефтеюганск

Обязанности:

• Осуществление внутреннего учёт входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;
• Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Осуществление регистрации и учёт внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;
• Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
• Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей;
• Приём и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учёт и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
• Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;
• Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

• Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;
• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;

• Владение навыками работы в системах электронного документооборота;

• Способность работать с большим объемом информации;
• Организаторские и коммуникативные способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График 5/2 с 08.30 до 18.00;

• Оформление по ТК РФ;

• Официальная заработная плата и полный социальный пакет;

• Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";

• Лимитированное добровольное медицинское страхование;

• Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;

• Развитая корпоративная культура;

• Участие в спортивных и творческих мероприятиях.