Специалист

Обязанности:

• Получать документы, поступившие в адрес генерального директора, проводить их предварительное рассмотрение, готовить их для исполнения.
• Принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию, документы и другую информацию, поступающую в адрес предприятия, своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи.
• Составлять и оформлять по поручению генерального директора служебные письма, приказы и другие документы.
• Контролировать и обеспечивать сохранность документов в приемной.
• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых в архив.
• Организовывать оперативное размножение документов по поручению руководителя.
• Организовывать и принимать участие в проведении совещаний, деловых переговоров руководителя, обеспечивать протоколирование данных мероприятий и оформление протоколов заседаний.
• Организовывать личный прием руководителем представителей других организаций, сотрудников компании и граждан.
• Организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, Windows, Outlook, 1C Документооборот
• Умение работать с оргтехникой различного назначения.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с выходными днями (суббота-воскресенье).
• Бессрочный трудовой договор.
• Оформление согласно ТК РФ.