Специалист по организации командировок (Тревел-координатор)

Обязанности:

• Организация и обеспечения деловых поездок для сотрудников компании по России и за рубежом.
• Оформление авиа и жд билетов, организация проживания, трансферов.
• Участие в организации выездных корпоративных мероприятий в части travel поддержки.
• Обеспечение работников документами, необходимыми для направления в деловую поездку.
• Оформление приказов для направления работников в деловые поездки (согласно ТК РФ).
• Расчет командировочных расходов.
• Контроль сдачи отчетности по командировкам.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам оплаты услуг, документооборота.
• Обеспечение паспортно-визовой поддержки работникам.
• Ведение документооборота, отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности с аналогичными функциями от 3х лет.

• Уверенный пользователь MS Office.

• Знание ТК РФ и законодательных актов РФ в части оформления служебных командировок.

Условия:

• Работа в стабильной компании федерального уровня.
• Премирование по итогам года.
• Соблюдение требований ТК РФ.
• Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
• График работы 5/2.
• Гибридный формат работы.
• Территориальное расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.