Офис-менеджер

ООО "Юридическая фирма "НЭК" более 25 лет приумножает свой опыт и оказывает квалифицированную юридическую помощь гражданам и организациям, демонстрирует умение каждого сотрудника решать сложные правовые коллизии и побеждать в судебных спорах.

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса
• Встреча посетителей, сопровождение к адвокату
• Прием и разбор корреспонденции офиса, сканирование и копирование, конвертирование документов
• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе), поддержание чистоты и порядка в течение рабочего дня.
• Отправка писем почтой России, курьером
• Организация питания сотрудников офиса: составление меню, оформление заказа ежедневно
• Прием и распределение телефонных звонков по специалистам
• Ведение календаря адвокатов, контроль итогов судебных заседаний
• Содействие юристам: ознакомление с делом в суде, подача документов в суд, технический разбор материалов дел
• Выполнение поручений руководителя
• Замещение помощника руководителя на период болезни или отпуска

Требования:

• Высшее образование/ неоконченное высшее образование/ среднее специальное образование
• Грамотная речь, ответственность, пунктуальность, опрятный вид
• Навыки работы с оргтехникой (ксерокс, сканер, компьютер, кофеварка)
• Опытный пользователь ПК свободное владение программами Microsoft Word, Excel, почта Outlook, Google (календарь!) PowerPoin (формирование описей, оглавлений, форматирование документов)
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК
• Работа на ресепшене
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00
• Комфортный 2х этажный отдельный офис в Петроградском районе ( 10-15 мин до метро -2 ветки)
• Поддержка наставника на начальном этапе и в процессе работы
• Своевременная оплата труда
• Оплачиваемый обед в офисе, кофе, чай.