Офис-менеджер

Автоматизированные Системы Контроля- это специалисты, которые сплоченной и заинтересованной командой болеют за свое дело и активно продвигают на Российский рынок и ближнее зарубежье свое программное обеспечение: «АСК-Горная логистика», «АСК-Пассажирский транспорт», «АСК-Бетон».
Наши клиенты - Ростелеком, Кузбассразрезуголь, Сибан, Мелтек, Росснефть, Колмар, ТФМ-Спецтехника и другие. Это 40 000 транспортных средств в ежедневном обслуживании. Мы являемся аккредитованной IT-компанией, а так же являемся резидентами Сколково

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками, фиксирование информации для сотрудников, в их отсутствие;
• Работа с входящей корреспонденцией: прием, передача исполнителю;
• Работа с исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, хранение, отправление заказных писем, вызов курьера для отправки срочных документов;
• Организация получения и отправления документов по почте России, информирование контрагентов о заборе заказных писем;
• Оформление писем по поручению сотрудников, доверенностей на получение почты (посылок), учредительных документов по запросу контрагентов;
• Сканирование и копирование документов всей входящей и исходящей документации;
• Прием, сканирование, проверка по реестру и распределение актов выполненных работ по папкам;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для директора и сотрудников организации;
• Обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, питьевой водой, кофе, картриджами, чаем и пр.;
• Обеспечение чистоты, чистка кофемашины, вызов мастера по возникающим поломкам и неполадкам;
• Взаимодействие с представителями коммуникационных организаций. Прием, передача, внесение в гос.услуги, хранение и закрытие сим-карт, сбор информации по начислению за сотовую связь и наличие средств на счете;
• Сбор сотрудников для проведения корпоративных мероприятий;
• Сбор денежных средств на дни рождения, проводы и корпоративные мероприятия;
• Организация поздравительных открыток и подарков на проводы;
• Изготовление карт водителей в программе Совтехснаб.

Условия:

• Удобное расположение офиса в центре города;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день с 9 до 17;
• Дружелюбный сплоченный коллектив.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером,
• Помощником руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
• Ответственность, внимательность, инициативность.