Заведующий архивом

В ООО «Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург» в отдел документационного обеспечения управления открыта вакансия ведущий специалист

Обязанности:

• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива;
• Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе;
• Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов;
• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
• Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
• Формировать и представлять отчетность по работе архива;
• Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества;
• Формировать сводную номенклатуру дел Общества;
• Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив;
• Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества;
• Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения;
• Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
• Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Требования:

• Высшее по профилю, либо средне-специальное
• Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления. Уверенный пользователь ПК (справочно-правовые системы, 1С, бухгалтерские программы, пакет офисных программ).
• Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Стабильная заработная плата по результатам собеседования;

• Социальный пакет, ДМС;

• Интересные разноплановые проекты и задачи;

• Профессиональное развитие и самореализация;

• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;

• Компенсация в виде дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день.