Бизнес ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Ki‑Ki лазерная эпиляция
Уровень зарплаты:
от 40000 до 80000 RUR
Город:
Тюмень
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ki-Ki - это Федеральная сеть студий лазерной эпиляции и аппаратной косметологии №1 (по версии ProsalonoFF, Epilasers)!

Открываем набор на позицию бизнес ассистент руководителя.

Функциональные обязанности:

  • Расстановка и Контроль выполнения задач в срм системе;
  • Организация и протоколирование встреч
  • Проведение собеседований на позиции;
  • Контроль финансов;
  • Подготовка документов;
  • Заказывать билеты, бронь гостиниц и тп;
  • Работать с яндекс документами/таблицами/диском/календарем;
  • Умение создавать презентации;
  • Курирование проектов;
  • Поиск и контролирование подрядчиков;
  • Умение делегировать задачи на аутсорс;
  • Искать нетривиальные решения;
  • Быть проактивным, предлагать решения;
  • Хорошие знание срм системы;

Требования:

  • Высокий уровень ответственности, исполнительности и служебной дисциплины;
  • Хорошее знание правил документооборота;
  • Инициативность, коммуникабельность, позитивность;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение предотвращать конфликты;
  • Умение принимать быстрые решения в ситуациях, не терпящих отлагательства, в рамках компетенции;
  • Грамотность, обучаемость, системность;
  • Опытный пользователь MS Office.

Условия:

  • Выплаты 2 раза в месяц;
  • Работа в развивающейся и перспективной компании;
  • Карьерный рост;
  • Премии за достижение результатов;
  • Возможны командировки в города присутствия сети;
  • Оклад+премия+различные плюшки.